Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 11. septembrie 2025

Școala Gimnazială „Ion Agârbiceanu”, cu sediul în Str. Grădinarilor, nr. 1, Cluj-Napoca, Romania, în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă confidențialitatea și protecția datelor tuturor persoanelor ale căror informații le prelucrează, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

1. Ce date colectăm

Colectăm doar datele necesare pentru buna desfășurare a activităților școlii și comunicarea cu părinții, elevii, partenerii și vizitatorii site-ului nostru:

  • Date de identificare (nume, prenume, CNP, data nașterii – pentru elevi și părinți, acolo unde este cazul);

  • Date de contact (număr de telefon, e-mail, adresă);

  • Date academice (rezultate școlare, prezență, înscriere la activități);

  • Date colectate automat prin site (adrese IP, cookie-uri, statistici de trafic anonimizate).

2. Scopul prelucrării

Datele sunt colectate și utilizate exclusiv pentru:

  • gestionarea procesului educațional și administrativ;

  • comunicarea cu părinții, elevii și cadrele didactice;

  • organizarea activităților și evenimentelor școlare;

  • furnizarea informațiilor solicitate prin formularele de contact de pe site;

  • îndeplinirea obligațiilor legale ale instituției (raportări către Ministerul Educației, ISJ etc.).

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor are loc în temeiul:

  • art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea unei obligații legale;

  • art. 6 alin. (1) lit. e) – îndeplinirea unei sarcini care servește interesului public;

  • art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământul persoanei vizate (de exemplu, pentru publicarea fotografiilor pe site sau rețele sociale).

4. Cui transmitem datele

Datele pot fi comunicate doar către:

  • autorități și instituții publice, în limitele legii;

  • furnizori de servicii IT (ex: găzduire site, platforme educaționale) care respectă cerințele GDPR;

  • alte instituții partenere, numai pe baza unui temei legal și cu respectarea confidențialității.

5. Durata stocării

Datele sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și conform reglementărilor legale privind arhivarea documentelor școlare.

6. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate au următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la datele proprii;

  • dreptul la rectificare și actualizare;

  • dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în limitele legii;

  • dreptul la restricționare a prelucrării;

  • dreptul la opoziție;

  • dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la:
📧 contact@iagarbiceanucj.ro
📞 0264 446 556
📬 Str. Grădinarilor, nr. 1, Cluj-Napoca, Romania

7. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva pierderii, accesului neautorizat sau modificării neautorizate.

8. Actualizări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta politică pentru conformarea cu modificările legislative sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe acest site.